現(xiàn)在倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已多樣化、復(fù)雜化，靠人工去處理已十分困難。如果不能保證正確的進(jìn)貨、驗收及發(fā)貨，就會導(dǎo)致產(chǎn)生過量的庫存，延遲交貨時間，增加經(jīng)營成本，以致失去客戶。采用條碼技術(shù)，并結(jié)合信息處理技術(shù)，可確保庫存量的準(zhǔn)確性保證必要的庫存水平及倉庫中物料的移動、與進(jìn)貨協(xié)調(diào)一致保證產(chǎn)品的最優(yōu)流入、保存和流出倉庫。倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，基于供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)設(shè)計，是集成行業(yè)最佳實踐業(yè)務(wù)模型，專注于倉儲實物現(xiàn)場管理與執(zhí)行過程的專業(yè)軟件系統(tǒng)，幫助企業(yè)解決在倉儲作業(yè)過程中所面臨的種種挑戰(zhàn)。借助互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景，無論是電商還是物流企業(yè)，都是通過倉配一體化、路由調(diào)撥、高效服務(wù)、節(jié)約成本等為企業(yè)提供云存儲的服務(wù)體驗和感受。

　　一、確保倉庫管理成本的合理化

　　看起來最方便的這一步必須在倉庫開張的時候予以充分和謹(jǐn)慎地規(guī)劃，如倉庫勞動力成本的精打細(xì)算和最低限度存貨的精確計算等。倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)做到：

　　1．倉庫空間的優(yōu)化使用。要從尺寸大小、物體重量和特別操作要求等方面入手由倉庫管理人員從各種計算數(shù)據(jù)中找到最實用和恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案，為產(chǎn)品在倉庫中尋找最佳儲存空間。

　　2．把低效率操作減少到最低點(diǎn)，盡量避免重復(fù)勞動。

　　3．反復(fù)清點(diǎn)庫存。這項工作必須按照日常工作時間表進(jìn)行入庫的原材料、成品必須經(jīng)檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。保管人員應(yīng)查驗檢驗人員出具的檢驗結(jié)論、合格證等。對保管物品登記入冊，利用已有標(biāo)識或新加標(biāo)識和使用卡片標(biāo)簽等．標(biāo)明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量做到賬、卡、物一致。只有反復(fù)清點(diǎn)倉庫中產(chǎn)品的種類和數(shù)量才能確保倉庫管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行提高任何時候的存貨的精確度。

　　4.強(qiáng)化管理。這是幾乎是每日忙于配送的倉庫管理員的職責(zé)和不可推卸的義務(wù)。

　　5．無論是手工操作還是電腦輔助管理都必須照章辦事，提高貨物儲存整體的嚴(yán)密性、可靠性和安全性。

　　6.突出客戶服務(wù)始終是公司，乃至倉庫管理系統(tǒng)的首要任務(wù)。

　　二、選用具有“交叉功能”的執(zhí)行團(tuán)隊

　　不少人認(rèn)為，倉庫管理系統(tǒng)既不是銷售又不是采購哪里有必要搞什么“交叉功能”執(zhí)行團(tuán)隊？盡管公司內(nèi)部各個部門不一定直接與倉庫管理系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系，但是在工作中常常會聯(lián)系到倉庫業(yè)務(wù)。因此，下述工作也是倉庫管理系統(tǒng)中的重要內(nèi)容：

　　1．采購?fù)枰诹㈨椀臅r候認(rèn)真做好信息匯集、數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢驗、數(shù)據(jù)核對、收貨到位和反復(fù)盤點(diǎn)．保證倉庫管理系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮達(dá)到有效的庫存管理和控制，減少額外的采購，同時保證庫存量滿足客戶訂貨或生產(chǎn)計劃的需要。

　　2．銷售的好壞不僅直接影響到客戶的滿意程度而且還會影響到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展因此倉庫管理系統(tǒng)必須與公司銷售部門緊密聯(lián)系，并且從一開始就要全程做好信息共享尤其要注意客戶信息的匯總。

　　3．信息系統(tǒng)必須正常運(yùn)轉(zhuǎn)，沒有信息系統(tǒng)強(qiáng)有力的支持，各個部門，乃至每一個管理員之間的內(nèi)部聯(lián)系頓時變得遲鈍，倉庫管理系統(tǒng)。甚至整個公司管理系統(tǒng)將會陷入癱瘓信息系統(tǒng)是發(fā)揮交叉功能梯隊作用的關(guān)鍵。

　　三、核實負(fù)責(zé)供貨的賣家

　　進(jìn)貨渠道，尤其負(fù)責(zé)供貨的賣家是造成產(chǎn)品質(zhì)量差、數(shù)量不足或者加工問題成堆的根源因此在核實負(fù)責(zé)供貨的賣家的時候不要糾纏于產(chǎn)品的價格而忽視產(chǎn)品的質(zhì)量等關(guān)鍵問題特別要注意賣家的信譽(yù)，信譽(yù)是貨真價實的決定性因素良好的信譽(yù)就是產(chǎn)品質(zhì)量的保證。

　　倉庫必須有一整套核實負(fù)責(zé)供貨賣家的規(guī)劃和管理措施甚至可以采取“貨比三家”的傳統(tǒng)方法辨別賣家的真?zhèn)巍?/p>

　　四、大力應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)

　　今天，倉庫管理中應(yīng)用最普遍的技術(shù)是條形碼等自動識別技術(shù)不論物流流向哪里條形碼都可以自動地記錄下貨物的流動狀況。條形碼技術(shù)與信息處理技術(shù)的結(jié)合，幫助我們合理、有效地利用倉庫空間．以最快速、最正確、最低成本為客戶提供最好的服務(wù)。條形碼解決方案可實現(xiàn)對倉庫中的每一種貨物、每一個庫位做出書面報告，可定期對庫區(qū)進(jìn)行周期性盤存并在最大限度地減少手工錄入的基礎(chǔ)上，確保將差錯率降至零且高速采集大量數(shù)據(jù)。

　　倉管員用手持式條形碼終端對貨位進(jìn)行掃描，掃入貨位號后對其上的貨物相應(yīng)的物品編號進(jìn)行掃描，從而實現(xiàn)倉庫中貨物的清點(diǎn)。然后將條碼終端采集到的數(shù)據(jù)通過通訊接口傳給計算機(jī)。系統(tǒng)中如果配置條形碼打印機(jī)可打印各種標(biāo)簽．如貨位、貨架用的標(biāo)簽；物品標(biāo)識用的標(biāo)簽，并標(biāo)明批號、數(shù)量。條形碼技術(shù)像一條紐帶，把產(chǎn)品生命期中各階段發(fā)生的信息聯(lián)接在一起，可跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過程，使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。條形碼化可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性使用條形碼設(shè)備既方便又快捷，實現(xiàn)倉庫管理的現(xiàn)代化管理。

　　因此實施倉庫管理自動化就必須把自動化工程項目，像新產(chǎn)品那樣成功地推銷出去，而把公司和倉庫作為其推銷產(chǎn)品的內(nèi)部市場向廣大職工介紹自動化倉庫管理系統(tǒng)的功能、優(yōu)勢和效益等，讓大家做到心中有數(shù)。同時，組織倉庫職工和公司部門職工認(rèn)真討論，發(fā)表意見對倉庫的管理系統(tǒng)提出批評和建議不斷改進(jìn)倉庫管理系統(tǒng)。

　　五、總結(jié)回顧管理程序

　　倉庫管理系統(tǒng)在一般人看來是一種系統(tǒng)的貫徹實施，其實不然，倉庫系統(tǒng)本身就是一個工程項目，需要自己的一整套運(yùn)營程序其中包括挑選、收貨、反復(fù)核對計數(shù)、包裝、進(jìn)貨訂購、采購、加工返回等，這一切都受到倉庫管理程序或者倉庫管理系統(tǒng)工程項目的制約。其具體部署包括：

　　1．制訂程序總規(guī)劃，凡是必不可少的程序都必須詳細(xì)周到。

　　2．分析各項程序，通過核查對照，確保程序完全吻合倉庫管理新系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)，然后把各項程序?qū)懗晌募员阍谌粘９ぷ髦凶裾請?zhí)行。

　　3.對過去的管理程序改進(jìn)或者全面貫徹執(zhí)行新的管理程序。

　　六、進(jìn)一步接受考核

　　倉庫管理系統(tǒng)中的每一步均必須接受考核，測出其精確程度和運(yùn)行規(guī)范預(yù)先找出程序或者規(guī)劃中存在的隱患根源是軟件供應(yīng)商還是管理人員的問題？

　　把所有的考核詳情記錄在案這樣做的主要目的就是確保客戶服務(wù)不受損害同時為倉庫的日常工作和倉庫管理員的培訓(xùn)計劃提供必要的資料。

　　七、制定培訓(xùn)規(guī)劃

　　培訓(xùn)的目的就是為了使倉庫管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)．為此倉庫管理系統(tǒng)的管理人員必須對其員工進(jìn)行培訓(xùn)培訓(xùn)對象。不僅僅是新進(jìn)員工也包括倉庫老職工．只有獲得良好培訓(xùn)的員工才能正確實施和操作管理系統(tǒng)，發(fā)揮其優(yōu)越性來。

　　所有的發(fā)展培訓(xùn)規(guī)劃必須制定成文件其內(nèi)容必須包括培訓(xùn)部署、流程、目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和地點(diǎn)、培訓(xùn)規(guī)模、培訓(xùn)材料以及師資來源、考試大綱、深度培訓(xùn)規(guī)劃等，有意識地在培訓(xùn)過程中創(chuàng)立旨在激勵倉庫職工之間的平等競爭機(jī)制。