電商的倉庫管理系統(tǒng)在整個物流供應(yīng)鏈中起著承上啟下的作用,上要管理供應(yīng)商(為了入庫節(jié)奏),下要管理運輸環(huán)節(jié)(為了出庫節(jié)奏),因此需要功能強(qiáng)大的WMS倉庫管理軟件來保證倉儲的有效規(guī)范運行。那么WMS倉儲管理系統(tǒng)應(yīng)該如何與快遞公司做好對接呢?
作為供應(yīng)鏈管理的中心環(huán)節(jié),電商倉庫的管理其實是典型的承接上下的角色,上要管理供應(yīng)商(為了入庫節(jié)奏),下要管理運輸環(huán)節(jié)(為了出庫節(jié)奏),所以既然你的入庫管理要管理到供應(yīng)商發(fā)貨以及管理到用戶的退貨,那么出庫就一定不能不做好與快遞公司的信息系統(tǒng)對接。
1、快遞單打印
這個環(huán)節(jié)雖然簡單,但就目前的電商倉儲行業(yè)發(fā)展來講,能處理的很有效率的還真是不多。大多數(shù)的問題不是打印快遞單本身的問題而是快遞單與配貨單(發(fā)貨單)的關(guān)聯(lián)是很多公司不能很好解決的。解決的辦法有很多,大體上有如下三種:a、人工手動掃描;b、機(jī)械輔助掃描;c、系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)。這三種的效率會依次遞增每一級的增加幅度都在4倍以上(實際具體實現(xiàn)不同可能會有些偏差,只是想說明每升一級會有大幅的人力成本節(jié)省)。
WMS倉庫管理系統(tǒng)能實現(xiàn)第三種的對接,擺脫了快遞單與配貨單匹配這個煩人且容易出錯的工作,另外還可以擺脫針式打印機(jī)那緩慢的速度、耗材的成本、還有那刺耳噪音(世界清靜了)。
2、訂單信息交互
a.通過快遞公司的接口,實時獲取訂單的配送路由情況(電商合作商可以在網(wǎng)站上直接查看訂單的配送情況,很好的用戶體驗),還可以定期把這些數(shù)據(jù)格式化后永久化存儲在系統(tǒng)中,后續(xù)可以根據(jù)這些對快遞進(jìn)行KPI考核。
b.通過地址匹配接口,最實時、最準(zhǔn)確的獲得訂單是否可以由某家快遞公司配送,避免返單。
c.由于有了準(zhǔn)確的是否可以配送到的信息,倉譽的WMS系統(tǒng)就可以實現(xiàn)快遞公司的自動分配,只需要在系統(tǒng)把要每個快遞公司的各個地區(qū)的分配權(quán)重設(shè)置好,其它的事情只需要交給系統(tǒng)就可以了。
d.有了訂單的詳細(xì)配送情況信息,就可以對快遞公司的各項KPI指標(biāo)進(jìn)行低成本的量化。
三方倉儲公司與快遞公司的通過系統(tǒng)進(jìn)行的信息對接看似簡單,但其實這樣的工作實施起來還是有很多的困難,比如:1、快遞公司信息系統(tǒng)的完善程度參差不齊,對接起來困難很多,能做的沒幾家;2、與快遞公司博弈的砝碼不夠,如果你沒有足夠的量的話什么都談不了。