出貨貨品掃描時(shí)，一般先掃描發(fā)貨單編號，然后再逐個(gè)掃描該訂單中包括的商品。這一掃描過程，是為了逐個(gè)驗(yàn)證客戶訂單與實(shí)際發(fā)貨產(chǎn)品之間是否完全匹配。但是實(shí)際上，讓訂單與商品對應(yīng)起來，應(yīng)該是揀貨的任務(wù)，WMS倉儲(chǔ)系統(tǒng)在出貨時(shí)再次掃描主要為了保證以下兩點(diǎn)：

 

　　A. 復(fù)核：揀貨操作過程中，難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)揀、漏揀、多揀等現(xiàn)象，這會(huì)嚴(yán)重地影響客戶體驗(yàn)，為了減少發(fā)貨過程中的錯(cuò)誤，在出貨時(shí)仍需加上掃描這一道環(huán)節(jié)。

 

　　B. 庫存扣減的節(jié)點(diǎn)：庫房發(fā)貨后，系統(tǒng)庫存會(huì)被扣減掉，那何時(shí)扣減庫存呢？倉譽(yù)電倉扣減庫存的系統(tǒng)操作是在出貨掃描這一步完成的。掃描完成后就是流水線式的包裝、交接、配送過程，庫存很快就不屬于庫房，這樣的設(shè)計(jì)也是為了系統(tǒng)和實(shí)際相符合。另外，一般情況下，訂單出貨時(shí)的操作是先掃描發(fā)貨單編號，然后再逐個(gè)掃描訂單中的商品。

 

　　此外，對于某些特殊訂單，則會(huì)采用特殊的處理流程。

 

　　特殊訂單1： 只包括單個(gè)商品（Unit）的發(fā)貨單

 

　　對于單個(gè)訂單，可以專門生成一張批量揀貨單，完成揀貨后，還可以批量掃描出貨。

 

　　操作人員第一步掃描揀貨批次號，然后逐個(gè)掃描產(chǎn)品。每掃描一個(gè)產(chǎn)品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配到一個(gè)訂單，這一個(gè)產(chǎn)品直接作為一個(gè)完整的訂單發(fā)出即可。之后的出貨流程與普通訂單一致。

 

　　這樣的操作，看起來僅僅是節(jié)省了一步掃描出貨單號，但實(shí)際上可以發(fā)現(xiàn)，由于產(chǎn)品到訂單的對應(yīng)是由系統(tǒng)自動(dòng)完成的，所以還節(jié)省了前面揀貨時(shí)候的分揀流程，批量揀貨后可以直接出貨，效率大大提高。

 

　　特殊訂單2：某一商品被大量訂購的發(fā)貨單

 

　　某一個(gè)發(fā)貨單中，商品被大量訂購（一件商品可能被訂購數(shù)百件），如果一個(gè)一個(gè)掃描，速度很慢，因此在出貨時(shí)，可以不掃描，而是利用系統(tǒng)，直接手輸數(shù)字。

 

　?、诎b材料的選擇

 

　　包裝材料可以分為三類：包裝箱、袋子、填充材料和粘合材料。包裝箱一般用于大件、多件、長途、易碎品等的運(yùn)輸，而包裝袋則作為包裝箱的補(bǔ)充。不管是包裝箱還是包裝袋，它們的功能都是一致的，即保護(hù)其中物品的安全。

 

　　包裝箱在選擇時(shí)，需要根據(jù)產(chǎn)品的種類設(shè)計(jì)其尺寸，并考慮到多件訂單一齊發(fā)貨的情況。

 

　　此外，部分包裝箱會(huì)根據(jù)客戶需求印上公司的名稱、LOGO、宣傳用語、網(wǎng)站地址、客服電話、運(yùn)輸說明等等信息，運(yùn)輸?shù)倪^程中也能作為廣告提高客戶的知名度。一些時(shí)候，包裝箱上還會(huì)印上規(guī)格編號的條形碼，以利于管理和追蹤。

 

　?、垩b箱和封箱

 

　　包裝操作亦可分為兩步，裝箱和封箱。

 

　　通過WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品信息中包括幾何尺寸信息，在包裝時(shí)，只要根據(jù)訂單中所有產(chǎn)品的幾何尺寸信息作計(jì)算，即可匹配到最合適的箱子。另外，在裝箱時(shí)，也有專業(yè)人員將填充材料合理地填充在產(chǎn)品的間隙中，以起到保護(hù)的作用。

 

　　封箱時(shí)需要注意的是包裝的嚴(yán)密性，防止運(yùn)輸過程中打開，導(dǎo)致貨損。另外，對于某些特殊商品的包裝上，還加上專門的標(biāo)識，比如含鋰電池產(chǎn)品的包裝上就要加上易燃易爆物標(biāo)志，有液體產(chǎn)品的包裝上最好標(biāo)明向上放置的方向。

 

　?、芊Q重的環(huán)節(jié)

 

　　這個(gè)環(huán)節(jié)就很簡單，把箱子放到秤上面，得到箱子的重量信息。一來可用于配送公司結(jié)算運(yùn)費(fèi)；二來對包裹作復(fù)核，如果包裹的重量與訂單中產(chǎn)品的總重量信息相差過大，就需要拆開重新檢查一遍，防止出現(xiàn)發(fā)貨錯(cuò)誤。

 

　?、葙N運(yùn)單及交接過程

 

　　將匹配的運(yùn)單貼到包裹上，進(jìn)行掃描、分配、再掃描的流程即可。掃描運(yùn)單號，并根據(jù)對應(yīng)的配送方式和目的地分配到相應(yīng)的配送公司處；配送公司在接貨時(shí)，也逐個(gè)掃描運(yùn)單號，確認(rèn)訂單已經(jīng)收到，這樣就完成了所有的操作。交接過程基本都是通過系統(tǒng)、工具來克服，所以能夠快速流暢地完成。

 

　　發(fā)貨的步驟本身都很簡單，很容易實(shí)現(xiàn)流水線化，但其實(shí)難度就在于如何在大規(guī)模高密度工作的情況下，保證效率和精確度。而做到這一點(diǎn)，則需要依靠自動(dòng)化和信息化完美配合。WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)能夠保證整個(gè)發(fā)貨審查的過程能夠規(guī)范，高效的進(jìn)行，保證了物品出倉的高效運(yùn)行。