倉儲在現(xiàn)代社會生產(chǎn)及相關(guān)物流中發(fā)揮著極其重要的作用,合理高效的現(xiàn)代倉儲管理更是重中之重。具體表現(xiàn)在哪些方面呢?
1.良好的倉儲管理能保證社會生產(chǎn)的連續(xù)進行
供應(yīng)單位從社會和本單位的經(jīng)濟利益考慮,通常是以一定批量和時間間隔向需求單位供應(yīng)物資,而企業(yè)的生產(chǎn)時時刻刻都在進行,每天都要消耗一定數(shù)量的物資,所以需要足夠的物資儲備來加以協(xié)調(diào)。而且在生產(chǎn)過程中,上道工序生產(chǎn)和下道工序生產(chǎn)之間,總免不了有一定的時間間隔,為了保證生產(chǎn)的連續(xù)性,需要有一定的物資儲備保證。
2.保值作用
任何一種物資,從生產(chǎn)到消費,由于本身性質(zhì),所處的條件,以及自然的、社會的、經(jīng)濟的、技術(shù)的因素,都可能使物資使用價值在數(shù)量上減少、質(zhì)量上降低,如果不創(chuàng)造必要條件,就不可避免地使物資造成損害。因此,必須進行科學(xué)管理,加強對物資的養(yǎng)護,搞好倉儲管理,以保護好處于暫時停滯狀態(tài)物資的使用價值。同時,在物資倉儲管理過程中,努力做到流向合理,加快物資流轉(zhuǎn)速度,注意物資的合理分配和合理供應(yīng),不斷提高工作效率,使有限的物資能及時發(fā)揮最大的效用。
3.促進資源合理利用,優(yōu)化配置
當(dāng)物資離開生產(chǎn)過程進入消費過程的準(zhǔn)備階段即處于庫存階段時,對于實際的再生產(chǎn)過程是必需的,但此時物資處于閑置狀態(tài),不產(chǎn)生利潤(對在庫物資進行整理、加工、分類除外)。所以當(dāng)部分企業(yè)儲備物資超過了保證再生產(chǎn)所必需的界限時,從整個社會來看,這就是對資源的一種浪費。在實際經(jīng)濟生活中,我們更多看到的是,即使是同類產(chǎn)品,在一些行業(yè)呆滯,長期閑置不用,而在另一些行業(yè)和企業(yè)卻表現(xiàn)短缺,使得開工不足,影響正常生產(chǎn)。積壓和短缺并存產(chǎn)生的一部分原因是因為物資流通體制不合理和庫存管理不適宜。從技術(shù)上講,現(xiàn)有的倉儲理論能夠解決庫存的合理數(shù)量問題,這就為合理利用資源提供了可能。
4.提高企業(yè)經(jīng)濟效益
良好的倉儲管理不僅保證企業(yè)生產(chǎn)過程獲得及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量完好的物資供應(yīng),而且有利于企業(yè)通過占用較少的流動資金,降低產(chǎn)品成本,從而提供企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力。庫存的首要目的是為了企業(yè)獲得穩(wěn)定的原材料、零配件供應(yīng)。庫存過多,不僅造成物資積壓,增加保管費用,而且過多占用流動資金。資金也是一種稀缺資源,能投資于其他方面產(chǎn)生利潤,能存入銀行產(chǎn)生利息。當(dāng)流動資金以庫存品的形式存在時,它既不產(chǎn)生利潤,也不產(chǎn)生利息。積壓物資,實質(zhì)上是積壓資金。所以一般認(rèn)為,企業(yè)庫存資金占資金總額比重的大小與企業(yè)性質(zhì)或行業(yè)特點有關(guān),但是在很大程度上也取決于倉庫管理水平的高低。此外,在企業(yè)產(chǎn)成品的成本構(gòu)成中,物料成本占有很大比重,倉儲管理可以通過對物資訂購次數(shù)的計量和儲存數(shù)量的控制,降低物料成本,從而達到降低企業(yè)產(chǎn)成品成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。