混亂倉庫的有三大特征,倉庫凌亂,冗余庫存,人員渙散遇到這些問題該如何解決呢?今天巨沃wms倉儲管理系統(tǒng)小編簡單為您介紹一下!
造成倉庫混亂的原因
1倉庫凌亂
?、?日常清潔工作不到位
?、?庫位安排不當(dāng),到貨計劃及庫容計劃不明確
2冗余庫存
① 數(shù)據(jù)不準(zhǔn),導(dǎo)致的采購及銷售環(huán)節(jié)的決策失誤
?、?產(chǎn)品分類不明,多日期多批次的產(chǎn)品未分類處理,導(dǎo)致即使有心要減少庫存,也無從下手
?、?其他,如領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤及采購銷售計劃偏差造成
3人員渙散
?、?未了解崗位重要性,或不被身邊人員所認可,工作積極性不高
?、?自身素質(zhì)有待提高,未能體現(xiàn)專業(yè)化、職業(yè)化。
?、?工作強度大,工作環(huán)境相對較為惡劣。
針對庫存混亂的處理辦法
1針對倉庫凌亂的處理辦法
?、?加強日常清潔工作,切實做好將不用物品(工具、廢棄物品)清理工作。此處理辦法的關(guān)鍵點在于:堅持、立即。
?、?由于庫位安排不當(dāng)導(dǎo)致的倉庫凌亂,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品每個階段的銷售情況,制定粗略庫容計劃及到貨計劃。如遇特殊情況,如產(chǎn)品提降價、節(jié)日季節(jié)促銷活動導(dǎo)致的增減庫存,需及時做出庫位變化。
通過合理規(guī)劃倉庫及日常清潔工作,可大致改變倉庫的凌亂狀態(tài)。
2針對倉庫庫存冗余的處理辦法
?、?由于數(shù)據(jù)不準(zhǔn)導(dǎo)致采購銷售失誤而產(chǎn)生的庫存冗余,處理辦法:
一般如果保質(zhì)保量的解決了倉庫的凌亂的問題,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的問題便已解決一半,至于如何保證數(shù)據(jù)正確,所需完成的工作有三:
加強貨物進出的清點工作,其中包括各階段責(zé)任的負責(zé)人
樹立實物進出倉庫必有單據(jù)的觀念,此點可謂老生常談。但現(xiàn)實操作中,往往存在需臨時進出的特別事項,所以適當(dāng)?shù)牟捎靡恍╈`活的臨時登記制度確有必要。
切實做好單據(jù)保存及核對工作
?、?由于產(chǎn)品分類不明,新舊好壞產(chǎn)品未分類清楚,而導(dǎo)致庫存冗余。處理辦法:
倉庫必須設(shè)立專門區(qū)域,放置各種產(chǎn)品(正常品項、贈品等),并嚴格分離。
設(shè)定定期盤查時間,對各區(qū)域產(chǎn)品狀態(tài)數(shù)量進行盤點,特別是對非正常品區(qū)域中的產(chǎn)品數(shù)量、狀態(tài)、原因需有充分記錄,然后上報可處理部門,并時時跟蹤處理情況。
?、?其他(由于采購銷售計劃偏差及領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤造成)處理方法:
此類問題,處理的關(guān)鍵在于加強各部門間的溝通,往往可以避免很多外部決策的失誤而導(dǎo)致的冗余庫存。至于領(lǐng)導(dǎo)層的決策失誤,此失誤較難論斷,但倉庫管理人員也需對此加以關(guān)注,尋求解決的辦法,切忌因不是自身原因,而放置不理。
3針對人員渙散的處理辦法
針對倉庫人員渙散的問題,經(jīng)銷商老板可根據(jù)當(dāng)前倉庫的實際情況選擇性地進行考核,每個考核點都要制定相應(yīng)的獎罰標(biāo)準(zhǔn)與工作要求,讓員工了解,這些都與個人的切身利益息息相關(guān),否則就是老板再怎么要求重視,再怎么強調(diào),員工照樣是我行我素。
① 庫位及貨物狀態(tài)顯示考核
將庫位分布狀態(tài)及各類貨物的狀態(tài)進行透明化的標(biāo)示,讓所有進庫的人都能清清楚楚看明白,例如庫位分布平面圖、貨物的準(zhǔn)確名稱及條碼、是否為內(nèi)含贈品的貨物、是否為優(yōu)先裝卸貨物,以及貨物的生產(chǎn)日期等等準(zhǔn)確信息。這樣,即便是老員工不在,新來的裝卸工通過這些清晰的標(biāo)示,也能馬上了解貨物的情況。
?、?盤點時間考核
每次盤點倉庫需要多長時間,這是直接考驗倉庫現(xiàn)場管理水平的直接途徑。如果盤點時間過長,那么,這個倉庫的管理必然是存在問題的。盤點的速度可以直接反映出倉庫的現(xiàn)場管理水平,經(jīng)銷商應(yīng)考慮將其作為一項考核標(biāo)準(zhǔn),不斷要求倉庫員工強化對現(xiàn)場的管理。
?、?發(fā)貨準(zhǔn)確率考核
即倉庫對外發(fā)貨的準(zhǔn)確率,多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)都屬于發(fā)貨誤差的范疇。出現(xiàn)發(fā)貨誤差,會直接導(dǎo)致送貨人員與倉庫部門的矛盾,影響公司的形象。此外,考慮到來回換貨、補貨所增加的費用成本,一般來說,發(fā)貨準(zhǔn)確率需要確保在98%以上,每減少一個點,就意味著每年多增加不必要的費用損失。