第一,所有的庫存物資必須按照定位管理的原則進(jìn)行分類和保管,就是把各種類型的物資或材料按照不同的種類和作用區(qū)別管理的原則來分區(qū)域、分類別進(jìn)行保管,通常采用貨架放置,以便充分利用立體空間,減少占地面積。
第二,平均庫存值、庫存周轉(zhuǎn)率和消耗周期是衡量倉庫管理水平的主要參數(shù)。通過對庫存物品的入庫、驗(yàn)收、擺放、盤點(diǎn)和出庫等作業(yè)完成倉庫管理系統(tǒng)的操作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉庫各級管理人員隨時(shí)調(diào)撥、管理庫存物資,從而實(shí)現(xiàn)減少庫存,降低資金使用,防止庫存積壓與不足的現(xiàn)象,提升服務(wù)質(zhì)量,確保經(jīng)營、生產(chǎn)平穩(wěn)有序進(jìn)行。
第三,先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施和自動化功能是實(shí)現(xiàn)倉儲現(xiàn)代化的基礎(chǔ),所有存儲或保管的物資和商品均不應(yīng)當(dāng)直接放置在地面,首先,避免直接接觸地面導(dǎo)致商品或物資潮濕;其次,部分特殊商品或物資有特殊要求,最后,利用立體空間,避免存儲空間的浪費(fèi)且確保物資和商品碼放整齊便于日常管理、統(tǒng)計(jì)及發(fā)放。
第四,所有的商品和物資擺放貨架必須配備識別標(biāo)志卡,標(biāo)明物資或商品名稱便于管理,同時(shí),物資入庫或發(fā)放應(yīng)當(dāng)遵循先進(jìn)先出的原則,按照不同的周或月設(shè)置標(biāo)簽顏色,用來區(qū)分入庫時(shí)間的先后和不同。
第五,達(dá)到倉庫管理現(xiàn)代化目的的有效措施是信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)筑,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和科學(xué)的管理方法綜合運(yùn)用,安全高效地調(diào)度、指揮、組織、監(jiān)督貨物的入庫、驗(yàn)收、裝卸、儲存、搬運(yùn)、計(jì)量、出庫、保管、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)等各項(xiàng)活動,達(dá)到庫存管理的高水平、高效益。
第六,倉庫的存貨和取貨理論上應(yīng)能夠做到隨需隨取、隨到隨存。通常需要根據(jù)單位的性質(zhì)和作息時(shí)間合理兼顧效率與安全,根據(jù)需要進(jìn)行合理安排,但為了提高效率和安全應(yīng)當(dāng)制定作業(yè)時(shí)間的規(guī)定,便于日常管理。倉庫應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格的出入管理制度,無關(guān)人員原則上不得隨便出入倉庫重地。