電商行業(yè)近幾年發(fā)展的很好，因此倉庫管理也在跟著改善，采用WMS系統(tǒng)來管理。那么電商企業(yè)使用WMS系統(tǒng)如何操作呢？
1、商品入庫：客戶商品到貨后，管理員查看送貨單了解送貨單位、商品清單及商品數(shù)量等信息，核對送貨單上的商品數(shù)量是否屬實，確定無誤后用PDA掃描商品條碼，系統(tǒng)會自動采集并記錄商品信息，掃描完成后，系統(tǒng)自動為每一類商品分配推薦貨位，管理員只需要參考指定貨位將商品入庫，特殊情況可以修改存放貨位，從而規(guī)范貨品擺放，提高倉庫利用率。另外，如果商品沒有條碼則需要在入庫前打印條碼，并貼到每一件商品指定位置，以便出入庫業(yè)務(wù)順利流轉(zhuǎn)。
2、商品出庫：管理員查看出庫單，了解出貨單位、商品清單及商品數(shù)量等信息，核對出貨單上的商品數(shù)量是否屬實，確定無誤后用PDA掃描商品條碼，系統(tǒng)便會自動減少相應(yīng)商品庫存，確保庫存實時準確。如果掃描時貨品信息不準確，會發(fā)出警示，讓管理員及時處理，確保高效、準確地完成發(fā)貨任務(wù)。
3、商品庫存：管理員可在系統(tǒng)中設(shè)置商品、貨位庫存上下限值，當庫存水平下降到庫存預(yù)警線時，系統(tǒng)自動發(fā)出存量預(yù)警，通知相關(guān)操作人員。
4、商品調(diào)撥：當商品庫存低于設(shè)定值時，操作人員可以通過系統(tǒng)的調(diào)撥功能，并建立庫存調(diào)撥單，從另外的倉庫調(diào)撥貨品過來補貨，還適用于正常的商品移庫或者移貨位。
5、商品盤點：倉管員在系統(tǒng)上填報盤點任務(wù)，指定盤點時間和盤點商品范圍，從而生成盤點表。倉管員拿著PDA掃描要盤點貨品的條碼，系統(tǒng)會自動算出賬面數(shù)量和實盤數(shù)量的差異數(shù)量，生成差異數(shù)量的入庫單或出庫單。
6、統(tǒng)計報表：系統(tǒng)根據(jù)需求提供報表包括：庫存月報、收發(fā)明細報表、收發(fā)匯總報表、員工績效月報、計費報表、發(fā)貨分析報表等，也可以根據(jù)需要修改或者增加報表。