三、出庫管理制度:

 

　　貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。

 

　　出庫單內(nèi)容包括：收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規(guī)格型號、數(shù)量、倉管員簽字等。

 

　　1、 出庫程序及作業(yè)方法

 

　　倉庫一切貨物的對外發(fā)放，一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續(xù)。

 

　　1） 復核

 

　　復核的內(nèi)容：

 

　　對出庫單，應核對數(shù)量、規(guī)格品種與庫存是否有出入。

 

　　檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復加固一律不準出庫，無論是否倉庫原因?qū)е碌钠茡p，均應修復。標志應清楚、完好。

 

　　經(jīng)復核確認無誤后，即可允許放行出庫。

 

　　2） 放行

 

　　根據(jù)貨物實發(fā)情況，倉管員開具出門證，交提貨或發(fā)運人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行。

 

　　3） 登賬

 

　　登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結(jié)存的準確情況。主要內(nèi)容有：

 

　　物品編號、出庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。

 

　　登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。

 

　　賬目應做到：

 

　　實記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；

 

　　筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假賬；

 

　　手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)準確；

 

　　堅持會計記賬規(guī)則，嚴格遵守；

 

　　*出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實說明。

 

　　4） 建檔

 

　　參照入庫管理制度的相關建檔條例。

 

　　四、貯存:

 

　　1、堆碼

 

　　1) 、堆碼原則

 

　　*保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業(yè)安全。

 

　　*方便管理人員收發(fā)、盤點和維護，便于裝卸搬運作業(yè)。

 

　　*便于信息系統(tǒng)管理,充分提高作業(yè)效率和倉儲利用率.

 

　　2)、碼垛要求

 

　　*輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清晰，標簽朝外。

 

　　*四角落實，整齊穩(wěn)當。

 

　　*通道寬度適當,方便作業(yè)。

 

　　*對不同品種、規(guī)格型號、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先后的順序堆碼。

 

　　*袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上；破包貨物要另行堆放。

 

　　*堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的；應包裝完好，標志清楚。

 

　　3)、堆碼方法

 

　　堆碼作業(yè)依靠叉車等設備與人工相結(jié)合，并按照貯存要求進行動作。

 

　　對袋裝貨物，可采用方便于計量的 “五五化”堆碼法,便于過目成數(shù)、整齊、方便盤點和出庫。

 

　　對規(guī)格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產(chǎn)品及各類配件等，應采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規(guī)格、型號等，同類貨物應盡量存放在相同的貨架，便于存取。

 

　　托盤式堆碼法：根據(jù)貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進行運作。

 

　　4)、墊垛

 

　　墊垛的目的在于隔潮，應根據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等，木料作墊料時要經(jīng)過防潮、防蟲處理。

 

　　5)、苫蓋

 

　　為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩(wěn)固、嚴密、不滲漏雨雪?？晒┯糜瓴?、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。

 

　　2.  防護

 

　　1) 、倉庫溫濕度控制法

 

　　通風

 

　　利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內(nèi)外空氣形成對流,來達到調(diào)節(jié)庫內(nèi)濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶，并打開庫門，以促進庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據(jù)實際情況，確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數(shù)目。在有風的日子，借風的壓力更能加速空氣對流，但風力不能過大（風力超過5級灰塵較多）。

 

　　對怕熱類物資，主要是利用通風降溫。在炎熱季節(jié)，對空氣溫度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點左右通風，每星期1——2次。

 

　　對怕凍類物資，是利用通風提溫。在寒冷季節(jié)，需在陽光充足、庫外溫度最高時通風，一般在下午2點至3點左右進行?？擅刻爝M行。

 

　　對怕潮類物資，是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當?shù)臅r機進行。

 

　　在庫內(nèi)懸掛干濕表，表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內(nèi)溫濕度進行觀測，以確定庫內(nèi)溫濕度的變化。

 

　　吸潮

 

　　在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)濕度?？墒褂梦眲┗驒C械吸潮的方法。

 

　　2)  倉儲物資的霉腐防治法

 

　　加強入庫驗收。易霉物品入庫，首先應檢驗其包裝是否潮濕，在保管期間應特別注意勤加檢查，加強防護。

 

　　加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長。

 

　　選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房，并應避免與含水量大的商品同儲在一起。

 

　　合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。

 

　　做好日常的清潔衛(wèi)生。倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。

 

　　化學藥劑防霉。可采用適當?shù)幕瘜W藥物放在貨物或包裝內(nèi)進行防霉腐。

 

　　對已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品，應即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對物品重新進行小樣試驗，合格者可繼續(xù)使用。

 

　　3)  倉庫蟲害、鼠害的防治

 

　　每半年對庫區(qū)進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進行捕鼠活動。

 

　　保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生，使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。

 

　　入庫物資的蟲害檢查及處理。

 

　　4)  金屬物品的銹蝕與防治法

 

　　金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的，應控制和改善儲存條件。

 

　　金屬商品儲存的倉庫，應選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂（或浸或噴）一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。

 

　　除銹方法分手工除銹及化學除銹：

 

　　人工除銹

 

　　人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面，除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布（紙）打磨；一般精度的金屬制品及零件，可使用細砂布（紙）打磨；表面有鍍層或經(jīng)過拋光的金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。

 

　　化學除銹

 

　　化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學反應，以達到除銹的目的。

 

　　其酸洗工藝過程為：

 

　　脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥

 

　　3.  先進先出（FIFO）

 

　　采用物料先進先出的管理方式，可防止物料由于長時間堆積而發(fā)生變質(zhì)。

 

　　保證“先進先出”的方便應按進貨先后的順序堆碼。

 

　　對倉庫內(nèi)的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規(guī)則。

 

　　對庫位現(xiàn)場進行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務。

 

　　在庫存卡及登錄的帳薄上，同類同廠同規(guī)格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時，倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量，并按“先進先出”的原則發(fā)貨。

 

　　4.  庫存周轉(zhuǎn)率

 

　　通過庫存周轉(zhuǎn)率的計算，調(diào)整重點物資的庫存周轉(zhuǎn)，以期達到庫存資產(chǎn)的有效使用，改進倉庫管理。

 

　　庫存周轉(zhuǎn)率的計算公式：

 

　　庫存周轉(zhuǎn)率 = 月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫存數(shù)量

 

　　月度平均庫存數(shù)量 = （每月1日的庫存數(shù)量+每月30日的庫存數(shù)量）/2

 

　　倉庫于每月初對上月的庫存周轉(zhuǎn)率進行計算，當周轉(zhuǎn)率<0.5時，相關部門主管應分

 

　　原因,縮短采購周期,調(diào)查安全庫存量,并由各部門相關人員提出改進意見和措施,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率。

 

　　五、盤點檢查: