企業(yè)使用WMS很得心應(yīng)手。不同企業(yè)使用的WMS有所不同,根據(jù)自己行業(yè)的特色選擇WMS系統(tǒng)。WMS系統(tǒng)項(xiàng)目需要驗(yàn)收。
所謂驗(yàn)收就是一個確認(rèn)的過程,包括對整個系統(tǒng)的運(yùn)行情況、業(yè)務(wù)流程重組的有效性、運(yùn)作的效率等方面的一個評估。WMS系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收看似簡單,事實(shí)上是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要公司核心領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目成員給予足夠的重視,不能敷衍了事。
WMS系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施,要?dú)v時兩三個月時間,有的項(xiàng)目工程比較大,要半年多時間,才能夠上線,實(shí)施的時間很長。不管是企業(yè)還是實(shí)施顧問,都不希望項(xiàng)目的周期過長,一方面是拖的時間太長需要更多的人力物力的投入,另一方面是時間長了就會出現(xiàn)各種各樣的差錯,項(xiàng)目組成員身心疲憊,逐漸喪失信心。所以為了避免類似問題的出現(xiàn),在適當(dāng)?shù)臅r候,必須將項(xiàng)目驗(yàn)收的事宜提上議事日程,WMS系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收包括階段性驗(yàn)收和整體驗(yàn)收。
階段驗(yàn)收,一般選擇的時機(jī)就是系統(tǒng)上線之后,錄入了一個月以上的數(shù)據(jù),能夠準(zhǔn)確導(dǎo)出各類月度報表的時候,由項(xiàng)目組提出驗(yàn)收階段應(yīng)該達(dá)到的效果,認(rèn)為系統(tǒng)應(yīng)用和各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作基本正常,或者是達(dá)到了先前預(yù)定的目標(biāo),可以說系統(tǒng)上線成功了。
在WMS系統(tǒng)實(shí)施過程中,部分企業(yè)需要對系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā),以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)流程的需要,二次開發(fā)的內(nèi)容也應(yīng)該納入驗(yàn)收的范圍,因?yàn)槎伍_發(fā)時間的不確定性,也可能是邊應(yīng)用邊開發(fā),所以,企業(yè)WMS系統(tǒng)驗(yàn)收可以分開進(jìn)行,先對原始系統(tǒng)的應(yīng)用情況進(jìn)行驗(yàn)收,最后再對二次開發(fā)后的輔助系統(tǒng)和一些報表進(jìn)行驗(yàn)收。