以入庫環(huán)節(jié)為例，系統(tǒng)將入庫管理分為：預(yù)約入庫、審核入庫管理、核實(shí)數(shù)量、入庫任務(wù)分配、上架操作、快速入庫幾個(gè)環(huán)節(jié)。

 

　　1、預(yù)約入庫環(huán)節(jié)，供應(yīng)商或倉庫管理需要進(jìn)行預(yù)約訂單的操作，將需要入庫的商品信息、供應(yīng)商信息、預(yù)計(jì)入庫時(shí)間，規(guī)格、體積等信息記錄在系統(tǒng)中，并通過系統(tǒng)相應(yīng)的規(guī)則對貨物的貨位進(jìn)行分配，不僅讓倉庫得到更大化的利用，而且還能加快揀貨找貨速度，提升發(fā)貨效率。

 

　　2、審核入庫環(huán)節(jié)是倉庫管理人員對預(yù)約入庫環(huán)節(jié)的進(jìn)一步審核，最終判斷其是否能夠入庫。判斷依據(jù)可以根據(jù)自身情況設(shè)定規(guī)則。

 

　　3、核實(shí)數(shù)量一步是具體貨物到達(dá)倉庫后，管理人員對倉庫的貨物進(jìn)行數(shù)量的核實(shí)，同時(shí)對其質(zhì)量進(jìn)行檢測。這一步通常在實(shí)際操作中使用PDA進(jìn)行操作，避免了核實(shí)后再通過電腦進(jìn)行錄入的效率損耗問題。

 

　　4、入庫任務(wù)分配同樣是倉儲作業(yè)的重要一環(huán)，合理的分配給每個(gè)組，每個(gè)操作人員進(jìn)行入庫工作，是提升作業(yè)效率的保障。而且通過入庫任務(wù)分配和操作流記錄，可以很請明確的查看每一步倉儲作業(yè)具體由哪位人員實(shí)現(xiàn)，保障了每個(gè)環(huán)節(jié)都有記錄，每一步分工都有明確的責(zé)任劃分。

 

　　5、入庫上架操作環(huán)節(jié)屬于入庫環(huán)節(jié)的最后一步操作，是將貨物放置到相應(yīng)庫位的操作。操作過程中，通過系統(tǒng)將庫位和貨物進(jìn)行綁定，將數(shù)據(jù)納入到庫存當(dāng)中，正式形成貨物的庫存信息。在系統(tǒng)上只要輸入商品名稱，就可以清楚了解到該商品庫存和銷售情況，將有助于管理者經(jīng)營決策。