WMS系統(tǒng)在很多的企業(yè)使用，使用WMS管理倉庫很得心應手。不少企業(yè)都會犯這樣一個錯誤，開始決定上馬WMS系統(tǒng)時人人都做得風生水起，恨不得馬上就能完成，而到了真正結(jié)束的時候卻反而放松了，馬馬虎虎驗收了事，這對專業(yè)中小企業(yè)WMS系統(tǒng)來說是一個大忌。

 

　　在中小企業(yè)上了WMS系統(tǒng)后，參與項目實施的人員都會松下一口氣，但這時大家往往沒有想到，緊接著的還有一項重要的工作，就是項目的驗收。所謂驗收就是一個確認的過程，包括對整個系統(tǒng)的運行情況、業(yè)務流程重組的有效性、運作的效率等方面的一個評估。WMS系統(tǒng)項目驗收看似簡單，事實上是一項復雜的工作，需要公司核心領(lǐng)導和項目成員給予足夠的重視，不能敷衍了事。

 

　　WMS系統(tǒng)項目的實施，要歷時兩三個月時間，有的項目工程比較大，要半年多時間，才能夠上線，實施的時間很長。不管是企業(yè)還是實施顧問，都不希望項目的周期過長，一方面是拖的時間太長需要更多的人力物力的投入，另一方面是時間長了就會出現(xiàn)各種各樣的差錯，項目組成員身心疲憊，逐漸喪失信心。所以為了避免類似問題的出現(xiàn)，在適當?shù)臅r候，必須將項目驗收的事宜提上議事日程，WMS系統(tǒng)項目驗收包括階段性驗收和整體驗收。

 

　　階段驗收，一般選擇的時機就是系統(tǒng)上線之后，錄入了一個月以上的數(shù)據(jù)，能夠準確導出各類月度報表的時候，由項目組提出驗收階段應該達到的效果，認為系統(tǒng)應用和各項業(yè)務操作基本正常，或者是達到了先前預定的目標，可以說系統(tǒng)上線成功了。

 

　　在WMS系統(tǒng)實施過程中，部分企業(yè)需要對系統(tǒng)進行二次開發(fā)，以滿足實際業(yè)務流程的需要，二次開發(fā)的內(nèi)容也應該納入驗收的范圍，因為二次開發(fā)時間的不確定性，也可能是邊應用邊開發(fā)，所以，企業(yè)WMS系統(tǒng)驗收可以分開進行，先對原始系統(tǒng)的應用情況進行驗收，最后再對二次開發(fā)后的輔助系統(tǒng)和一些報表進行驗收。