倉庫管理不僅僅是倉庫管理員一個人或者一個部門的事情，倉庫管理好壞直接體現(xiàn)出公司管理流程的合理性、規(guī)范、科學性。倉庫管理不是一個部門的問題，而是需要公司全體人員配合。需要具備專業(yè)的管理流程以及管理系統(tǒng)。

 

　　1.倉庫管理員需要配備一個倉庫文員，專業(yè)處理系統(tǒng)中倉庫所有進出庫的操作，

 

　　2.倉庫管理需要根據(jù)實際發(fā)生的情況來操作，現(xiàn)在很多供應(yīng)商使用的是通用化系統(tǒng)，該類系統(tǒng)最大的弊端就是出庫即轉(zhuǎn)為應(yīng)收款，所以很多公司在商品實際出庫后，并沒有及時進行出庫審核動作，而是等到送貨回單回來后再修改審核出庫單，這樣最起碼的問題，就是系統(tǒng)庫存實時，并且也是導致庫存出現(xiàn)問題的根本原因之一。

 

　　3.公司的管理系統(tǒng)中必須針對倉庫管理中所有的專業(yè)模塊和流程，比如：銷售發(fā)貨出庫、驗收退貨入庫、售后退貨入庫、其他出入庫、采購退貨、調(diào)撥出入庫、報損出入庫等，總之倉庫管理系統(tǒng)中不能總是采用變通處理方式，比如驗收退貨入庫模塊沒有，有送貨拒收情況，則重新修改發(fā)貨出庫單，這樣的話，就是倉庫實物不準確的癥結(jié)所在。

 

　　4.企業(yè)運作需要具備并且執(zhí)行GMP（指良好的作業(yè)規(guī)范），并且前面也說了倉庫管理不是一個部門的事情，需要有專業(yè)的流程，以下分享一個銷售訂單流程：

 

　　銷售訂單（客戶原始訂單）→銷售發(fā)貨單（經(jīng)過銷售部審核后的單據(jù)）→銷售發(fā)貨出庫單（根據(jù)實際出庫數(shù)修改審核同時扣減庫存）→回單驗收（根據(jù)客戶的實際收貨數(shù)進行回單驗收）→驗收拒收退貨入庫（根據(jù)驗收時候生成的拒收數(shù)字，結(jié)合物流實際退回數(shù)進行審核入庫），當然該流程可以根據(jù)你公司的實際情況進行調(diào)整。

 

　　5.只有具備了穩(wěn)健的、適合的、規(guī)范操作流程，才能從根本上解決倉庫盈虧管理問題。